Notwendigkeit
Wir müssen regelmäßig Geschäftsberichte erstellen, z.B. damit das Finanzamt seine Prüfpflichten nachkommen kann. In diesen Berichten dokumentieren wir die Aktivitäten des Vereins in den entsprechenden Jahren. Diese Berichte sollen einen allgemeinen Überblick über die Tätigkeiten des Vereins geben. Die satzungsgemäße Mittelverwendung sollte daraus hevorgehen.
Struktur
Für die Berichte wird üblicherweise folgende Struktur verwendet.
1. Allgemeines * Mitgliederentwicklung, Umzug, … * Personelle Veränderungen bei Funktionsträgern (Vorstand, Schatzmeister, Kassenprüfer, …) * Informationen über die Mitgliederversammlung 2. Projekte * Größere Projekte bekommen einen eigenen Punkt 3. Liste der Veranstaltungen * Seminare mit Themen * Allgemeine Treffen
Die Berichte müssen nicht sehr lang sein. Berichte anderer Vereine haben teilweise auch nur 2 Seiten.