Im Vorfeld (noch Rückmeldung der Mitglieder abwarten, bevor endgültig fest)
- Update auf Startseite und auf Cryptoseite (aktuelle Zeit, ggf. spezielles Thema eintragen): open
- Propaganda betreiben
- Mail an default: open
- Twitter: open
- Essen/Trinken auffüllen, wenn nötig
- etwas Knabberzeug umsonst?
- Ersetzen des 50-Cent-Wassers durch kostenloses Wasser
1 Stunde vorher (d.h. 14 Uhr)
- Schilder mit Wegbeschreibungen aufhängen
- sicherstellen, dass die Leute auch reinkommen (Tür sollte an dem Tag offen sein oder zumindest Hintereingang ausgeschildert bzw. Tel.nr. ausgehängt sein!)
- aktuelle Version der Slides in die CMS-Owncloud
- Getränke usw. richten (falls Veranstaltung z.B. in anderem Raum stattfindet)
- Technik
- Beamer bereitstellen
- WLAN check
Nach der Veranstaltung
- Fragen, wie die Leute aufmerksam wurden (damit wir die richtigen Kanäle kennenlernen)
- Kritik einholen
- Aufräumen
- Kurze Rückmeldung an mitglieder@ inkl. Personenzahl
Helfer
Teilnehmer
- tba (OS: tba)
(insgesamt tba angemeldete Personen)