Cryptoparty/Organisation/11.07.2015

Im Vorfeld (ca. 1 Monat vorher)

Raum beschaffen: wir nehmen eigenen Raum, aber brauche noch einen Plan B ab 25 Gästen (@stean?)
- Schlüssel im Sekretariat abholen
Film vorbereiten
- Tanja hat bereits OK von Produzentin Laura eingeholt (s. Mail)
- Tanja und Habrok fragen wegen Aufzeichung der Fragestunde zum Film vom Kongress
- Spendenbox vorbereiten
Propaganda betreiben
- Veranstalung bei https://www.cryptoparty.in/ eingetragen und auch hier: https://www.cryptoparty.in/mannheim
- Info über Mailinglisten (default@, mitglieder@) erfolgt
- stean twittert
- facebook-Veranstaltung: https://www.facebook.com/events/368690263331360/ (besser erstmal nicht zu viele eingeladen)
- Tanja informiert Ralf Kühnl (RNF)
- Rheinpfalz: angeschrieben, melden sich nicht. Steffen ruft an.
- Mannheimer Morgen: angeschrieben, melden sich nicht. Steffen ruft an.
- Rhein-Neckar-Zeitung: Steffen klärt, ob Artikel oder Anzeige möglich.
- Flyer erstellen und auslegen
  - Kai und Steffen haben ihn erstellt (DinA3 und DinA6). Steffen klärt am 25.6. Kosten für Druck.
Getränke/Essen genug vorhanden? Sonst nachkaufen.

16.30 Uhr Raum auf, Aufbau (Tische gegen Stühle tauschen)
18-19 Uhr Offener Cryptoteil
19-21 Uhr Citizen4 schauen im Raum bzw. Plan B: Größerer Raum wird schnell eingerichtet (kann man das vorbereiten?)
21-22 Uhr Bekanntgabe Termin nächste Cryptoparty, Diskussion, offener Cryptoteil
danach Aufräumen!

Schilder mit Wegbeschreibungen aufhängen
- sicherstellen, dass die Leute auch reinkommen (Tür sollte an dem Tag offen sein und Hintereingang ausgeschildert)
  - Laminierte Folien sind in der CmS-Box!
Getränke usw. richten (falls Veranstaltung z.B. in anderem Raum stattfindet)
Technik
- Beamer bereitstellen
- WLAN aufbauen
Da keine richtige Cryptoparty: Termin für nächste Crypto festlegen (Sep15?) -> das dann bekannt geben

Wenn Resonanz gut war, Artikel in Zeitungen (ggf. sind Redakteure da, Steffen lädt sie ein)