Cryptoparty/Organisation/11.07.2015

Im Vorfeld (ca. 1 Monat vorher)

Raum beschaffen: wir nehmen eigenen Raum, aber brauche noch einen Plan B ab 25 Gästen (@stean?)
- Schlüssel im Sekretariat abholen
Film vorbereiten
- Tanja hat bereits OK von Produzentin Laura eingeholt (s. Mail)
- Tanja und Habrok fragen wegen Aufzeichung der Fragestunde zum Film vom Kongress
- Spendenbox vorbereiten
Propaganda betreiben
- Veranstalung bei https://www.cryptoparty.in/ eingetragen und auch hier: https://www.cryptoparty.in/mannheim
- Info über Mailinglisten (default@, mitglieder@) erfolgt
  - Wer kann Twitter?
- facebook-Veranstaltung kann Steffen erstellen, ziere mich aber gerade noch und warte auf den Flyer
- Tanja informiert Ralf Kühnl (RNF)
- Rheinpfalz: angeschrieben, Steffen wartet auf Antwort
- Mannheimer Morgen: angeschrieben, Steffen wartet auf Antwort
- Rhein-Neckar-Zeitung: Telefonat Steffen mit Redakteur am Dienstag, 16.6.
- Flyer erstellen und auslegen
  - Kai und Steffen sind dran
Getränke/Essen genug vorhanden? Sonst nachkaufen.

16.30 Uhr Raum auf, Aufbau (Tische gegen Stühle tauschen)
18-19 Uhr Offener Cryptoteil
19-21 Uhr Citizen4 schauen im Raum bzw. Plan B: Größerer Raum wird schnell eingerichtet (kann man das vorbereiten?)
21-22 Uhr Bekanntgabe Termin nächste Cryptoparty, Diskussion, offener Cryptoteil
danach Aufräumen!

Schilder mit Wegbeschreibungen aufhängen
- sicherstellen, dass die Leute auch reinkommen (Tür sollte an dem Tag offen sein und Hintereingang ausgeschildert)
  - Laminierte Folien sind in der CmS-Box!
Getränke usw. richten (falls Veranstaltung z.B. in anderem Raum stattfindet)
Technik
- Beamer bereitstellen
- WLAN aufbauen
Da keine richtige Cryptoparty: Termin für nächste Crypto festlegen (Sep15?) -> das dann bekannt geben

Wenn Resonanz gut war, Artikel in Zeitungen (ggf. sind Redakteure da, Steffen lädt sie ein)