Im Vorfeld (ca. 1 Monat vorher)
Raum beschaffenSchlüssel im Sekretariat abholen
- Propaganda betreiben
- Mail an default: done
- Twitter (Done by stean)
- Termin beim MM veröffentlichen, einladen: done per Mail.
- Interessierte extra einladen per Mail: done by Hash1, gerne weitere Leute einzeln anschreiben!
- Essen/Trinken auffüllen, wenn nötig (Done by Hash1)
- etwas Knabberzeug umsonst
- Ersetzen des 50-Cent-Wassers durch kostenloses Wasser
1 Stunde vorher
- Schilder mit Wegbeschreibungen aufhängen
- sicherstellen, dass die Leute auch reinkommen (Tür sollte an dem Tag offen sein oder zumindest Hintereingang ausgeschildert bzw. Tel.nr. ausgehängt sein!)
- aktuelle Version der Slides auf den Server und Link in Folie einbauen
- Getränke usw. richten (falls Veranstaltung z.B. in anderem Raum stattfindet)
- Technik
- Beamer bereitstellen
- WLAN aufbauen
Nach der Veranstaltung
- Fragen, wie die Leute aufmerksam wurden (damit wir die richtigen Kanäle kennenlernen)
- Kritik einholen
- Aufräumen
- Kurze Rückmeldung an mitglieder@ inkl. Personenzahl
Helfer
- René
- Stean
- Steffen
- Habrok
- Du?
Teilnehmer
- ein paar Schüler von KlickSafe (genaue Anzahl unbekannt)
- 2 Einzelanmeldungen (Erwachsene)