Im Vorfeld (ca. 1 Monat vorher)
- Raum beschaffen
- Schlüssel im Sekretariat abholen
- USB-Sticks bestellen und mit Software befüllen
- Propaganda betreiben
- Spread the Word (Termin per Social Networks und Mailingliste bekanntgeben)
- Medien (z.B. Zeitungen,...) anschreiben
- Rheinpfalz anschreiben
1 Stunde vorher
- Schilder mit Wegbeschreibungen aufhängen
- sicherstellen, dass die Leute auch reinkommen (Tür sollte an dem Tag offen sein oder zumindest Hintereingang ausgeschildert)
- aktuelle Version der Slides auf den Server und Link in Folie einbauen
- Getränke usw. richten (falls Veranstaltung z.B. in anderem Raum stattfindet)
- Technik
- Beamer bereitstellen
- WLAN aufbauen
Helfer
- Stean
- Hasgarion
- Kai
- HASH1
- flennic
- du?
Teilnehmer
- TBA