Cryptoparty/Organisation/11.07.2015: Unterschied zwischen den Versionen

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Version vom 25. Juni 2015, 18:43 Uhr

Im Vorfeld (ca. 1 Monat vorher)

Raum beschaffen: wir nehmen eigenen Raum, aber brauche noch einen Plan B ab 25 Gästen (@stean?)
- Schlüssel im Sekretariat abholen: @stean?
Film vorbereiten: erfolgt, inklusive deutscher Tonspur.
- Tanja hat bereits OK von Produzentin Laura eingeholt (s. Mail)
- Tanja und Habrok fragen wegen Aufzeichung der Fragestunde zum Film vom Kongress
- Spendenbox vorbereiten
Propaganda betreiben
- Veranstaltung ist bei https://www.cryptoparty.in/ eingetragen und auch hier: https://www.cryptoparty.in/mannheim
- Info über Mailinglisten (default@, mitglieder@) ist erfolgt
- stean twittert über #C3MA
- facebook-Veranstaltung ist erstellt: https://www.facebook.com/events/368690263331360/ (besser erstmal nicht zu viele eingeladen)
- Tanja informiert Ralf Kühnl (RNF)
- Rheinpfalz: Steffen hat Kontakt, ggf. gibt es einen Artikel. Termin wurde aufgenommen.
- Mannheimer Morgen: Steffen hat Kontakt, ggf. gibt es einen Artikel. Termin wurde aufgenommen.
- Rhein-Neckar-Zeitung: Steffen hat Kontakt, ggf. gibt es einen Artikel. Termin wurde aufgenommen.
- Flyer erstellen und auslegen
  - Kai und Steffen haben ihn erstellt (DinA3 und DinA6). All glory to Kai :)
  - 400 DinA6 Flyer sind gedruckt und werden auf der MV weitergereicht. 25 DinA3 Plakate ebenso. Kosten 90€ (wenn zu teuer, spendet Steffen)
Getränke/Essen genug vorhanden? Sonst nachkaufen.

Geplanter Ablauf

16.30 Uhr Raum auf, Aufbau (Tische gegen Stühle tauschen)
18-19 Uhr Offener Cryptoteil
19-21 Uhr Citizen4 schauen im Raum bzw. Plan B: Größerer Raum wird schnell eingerichtet (kann man das vorbereiten?)
21-22 Uhr Bekanntgabe Termin nächste Cryptoparty, Diskussion, offener Cryptoteil
danach Aufräumen!

1 Stunde vorher

Schilder mit Wegbeschreibungen aufhängen
- sicherstellen, dass die Leute auch reinkommen (Tür sollte an dem Tag offen sein und Hintereingang ausgeschildert)
  - Laminierte Folien sind in der CmS-Box!
Getränke usw. richten (falls Veranstaltung z.B. in anderem Raum stattfindet)
Technik
- Beamer bereitstellen
- WLAN aufbauen
Da keine richtige Cryptoparty: Termin für nächste Crypto festlegen (Sep15?) -> das dann bekannt geben

Nachlese

Wenn Resonanz gut war, Artikel in Zeitungen (ggf. sind Redakteure da, Steffen lädt sie ein)

Helfer

HASH1
Habrok
Tanja
Kai
Benutzer:aztekkas

Teilnehmer

Windows
- 8.1

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 ==Im Vorfeld (ca. 1 Monat vorher) ==
 * Raum beschaffen: wir nehmen eigenen Raum, aber brauche noch einen Plan B ab 25 Gästen (@stean?)
-** Schlüssel im Sekretariat abholen
+** Schlüssel im Sekretariat abholen: @stean?
-* Film vorbereiten
+* Film vorbereiten: erfolgt, inklusive deutscher Tonspur.
 ** Tanja hat bereits OK von Produzentin Laura eingeholt (s. Mail)
 ** Tanja und Habrok fragen wegen Aufzeichung der Fragestunde zum Film vom Kongress
 ** Spendenbox vorbereiten
 * Propaganda betreiben
-** Veranstalung bei https://www.cryptoparty.in/ eingetragen und auch hier: https://www.cryptoparty.in/mannheim
+** Veranstaltung ist bei https://www.cryptoparty.in/ eingetragen und auch hier: https://www.cryptoparty.in/mannheim
-** Info über Mailinglisten (default@, mitglieder@) erfolgt
+** Info über Mailinglisten (default@, mitglieder@) ist erfolgt
-** stean twittert
+** stean twittert über #C3MA
-** facebook-Veranstaltung: https://www.facebook.com/events/368690263331360/ (besser erstmal nicht zu viele eingeladen)
+** facebook-Veranstaltung ist erstellt: https://www.facebook.com/events/368690263331360/ (besser erstmal nicht zu viele eingeladen)
 ** Tanja informiert Ralf Kühnl (RNF)
-** Rheinpfalz: angeschrieben, melden sich nicht. Steffen ruft an.
+** Rheinpfalz: Steffen hat Kontakt, ggf. gibt es einen Artikel. Termin wurde aufgenommen.
-** Mannheimer Morgen: angeschrieben, melden sich nicht. Steffen ruft an.
+** Mannheimer Morgen: Steffen hat Kontakt, ggf. gibt es einen Artikel. Termin wurde aufgenommen.
-** Rhein-Neckar-Zeitung: Steffen klärt, ob Artikel oder Anzeige möglich.
+** Rhein-Neckar-Zeitung: Steffen hat Kontakt, ggf. gibt es einen Artikel. Termin wurde aufgenommen.
 ** Flyer erstellen und auslegen
-*** Kai und Steffen haben ihn erstellt (DinA3 und DinA6). Steffen klärt am 25.6. Kosten für Druck.
+*** Kai und Steffen haben ihn erstellt (DinA3 und DinA6). All glory to Kai :)
+*** 400 DinA6 Flyer sind gedruckt und werden auf der MV weitergereicht. 25 DinA3 Plakate ebenso. Kosten 90€ (wenn zu teuer, spendet Steffen)
 * Getränke/Essen genug vorhanden? Sonst nachkaufen.