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Aktuelle Version vom 11. Juli 2015, 19:02 Uhr
Im Vorfeld (ca. 1 Monat vorher)
- Raum beschaffen: wir nehmen eigenen Raum, aber brauche noch einen Plan B ab 25 Gästen (@Stean?)
- Schlüssel im Sekretariat abholen: @Stean?
- Film vorbereiten: erfolgt, es gibt 2 DVDs.
- Tanja hat OK von Produzentin Laura eingeholt (s. Mail)
- Tanja und Habrok fragen wegen Aufzeichung der Fragestunde zum Film vom Kongress: Stand?
- Spendenbox vorbereiten
- Propaganda betreiben
- Veranstaltung ist bei https://www.cryptoparty.in/ eingetragen und auch hier: https://www.cryptoparty.in/mannheim
- Info über Mailinglisten (default@, mitglieder@) ist erfolgt
- Stean hat getwittert
- Einladen Bürgermeister/Rathaus?
- facebook-Veranstaltung ist erstellt: https://www.facebook.com/events/368690263331360/ (besser erstmal nicht zu viele eingeladen)
- Tanja informiert Ralf Kühnl (RNF)
- RNF nochmal extra einladen?
- Rheinpfalz: Steffen hat Kontakt, ggf. gibt es einen Artikel. Termin wurde aufgenommen.
- Mannheimer Morgen: Steffen hat Kontakt, ggf. gibt es einen Artikel. Termin wurde aufgenommen.
- Rhein-Neckar-Zeitung: Steffen hat Kontakt, ggf. gibt es einen Artikel. Termin wurde aufgenommen.
- Flyer erstellen und auslegen
- Kai und Steffen haben ihn erstellt (DinA3 und DinA6). All glory to Kai :)
- 400 DinA6 Flyer sind gedruckt und werden auf der MV weitergereicht. 25 DinA3 Plakate ebenso. Kosten 90€ (wenn zu teuer, spendet Steffen)
- Flyer werden an diversen Orten verteilt / Plakatae aufgehängt (Uni HD, Uni MA, FH MA, FH LU, DHBW, PH HD)
- Getränke/Essen genug vorhanden? Sonst nachkaufen.
Geplanter Ablauf
- 16.30 Uhr Raum auf, Aufbau (Tische gegen Stühle tauschen)
- 18-19 Uhr Offener Cryptoteil
- 19-21 Uhr Citizen4 schauen im Raum bzw. Plan B: Größerer Raum wird schnell eingerichtet (kann man das vorbereiten?)
- 21-22 Uhr Bekanntgabe Termin nächste Cryptoparty, Diskussion, offener Cryptoteil
- danach Aufräumen!
1 Stunde vorher
- Schilder mit Wegbeschreibungen aufhängen
- sicherstellen, dass die Leute auch reinkommen (Tür sollte an dem Tag offen sein und Hintereingang ausgeschildert)
- Laminierte Folien sind in der CmS-Box!
- sicherstellen, dass die Leute auch reinkommen (Tür sollte an dem Tag offen sein und Hintereingang ausgeschildert)
- Getränke usw. richten (falls Veranstaltung z.B. in anderem Raum stattfindet)
- Technik
- Beamer bereitstellen
- WLAN aufbauen
- Da keine richtige Cryptoparty: Termin für nächste Crypto festlegen (Sep15?) -> das dann bekannt geben
Nachlese
- Wenn Resonanz gut war, Artikel in Zeitungen (ggf. sind Redakteure da, Steffen lädt sie ein)
Helfer
[Summe = 6]
- HASH1
- Habrok
- Kai
- aztekkas
- Stean
- Frubi
Teilnehmer
[Summe = 15, darunter Herr Haas vom Mannheimer Morgen (schreibt einen großen Artikel [120 Zeilen] über die Veranstaltung)]
Voranmeldungen:
- Patrick
- Anmeldung via citizenfour@
- keine Angabe zum BS
- Alex (3 Leute)
- Anmeldung via citizenfour@
- keine Angabe zum BS
- Darius
- Anmeldung via info@ bzw. war am 3.7. im raum
- Acer Notebook (2008), BS ist Windows7
- Stefano
- Anmeldung via citizenfour@
- Christian
- Anmeldung via citizenfour@
- keine Angabe zum Betriebssystem
- 4 Ventilatoren ;)