Cryptoparty/Organisation/11.07.2015: Unterschied zwischen den Versionen

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Aktuelle Version vom 11. Juli 2015, 19:02 Uhr

Im Vorfeld (ca. 1 Monat vorher)

Raum beschaffen: wir nehmen eigenen Raum, aber brauche noch einen Plan B ab 25 Gästen (@Stean?)
- Schlüssel im Sekretariat abholen: @Stean?
Film vorbereiten: erfolgt, es gibt 2 DVDs.
- Tanja hat OK von Produzentin Laura eingeholt (s. Mail)
- Tanja und Habrok fragen wegen Aufzeichung der Fragestunde zum Film vom Kongress: Stand?
- Spendenbox vorbereiten
Propaganda betreiben
- Veranstaltung ist bei https://www.cryptoparty.in/ eingetragen und auch hier: https://www.cryptoparty.in/mannheim
- Info über Mailinglisten (default@, mitglieder@) ist erfolgt
- Stean hat getwittert
- Einladen Bürgermeister/Rathaus?
- facebook-Veranstaltung ist erstellt: https://www.facebook.com/events/368690263331360/ (besser erstmal nicht zu viele eingeladen)
- Tanja informiert Ralf Kühnl (RNF)
  - RNF nochmal extra einladen?
- Rheinpfalz: Steffen hat Kontakt, ggf. gibt es einen Artikel. Termin wurde aufgenommen.
- Mannheimer Morgen: Steffen hat Kontakt, ggf. gibt es einen Artikel. Termin wurde aufgenommen.
- Rhein-Neckar-Zeitung: Steffen hat Kontakt, ggf. gibt es einen Artikel. Termin wurde aufgenommen.
- Flyer erstellen und auslegen
  - Kai und Steffen haben ihn erstellt (DinA3 und DinA6). All glory to Kai :)
  - 400 DinA6 Flyer sind gedruckt und werden auf der MV weitergereicht. 25 DinA3 Plakate ebenso. Kosten 90€ (wenn zu teuer, spendet Steffen)
  - Flyer werden an diversen Orten verteilt / Plakatae aufgehängt (Uni HD, Uni MA, FH MA, FH LU, DHBW, PH HD)
Getränke/Essen genug vorhanden? Sonst nachkaufen.

Geplanter Ablauf

16.30 Uhr Raum auf, Aufbau (Tische gegen Stühle tauschen)
18-19 Uhr Offener Cryptoteil
19-21 Uhr Citizen4 schauen im Raum bzw. Plan B: Größerer Raum wird schnell eingerichtet (kann man das vorbereiten?)
21-22 Uhr Bekanntgabe Termin nächste Cryptoparty, Diskussion, offener Cryptoteil
danach Aufräumen!

1 Stunde vorher

Schilder mit Wegbeschreibungen aufhängen
- sicherstellen, dass die Leute auch reinkommen (Tür sollte an dem Tag offen sein und Hintereingang ausgeschildert)
  - Laminierte Folien sind in der CmS-Box!
Getränke usw. richten (falls Veranstaltung z.B. in anderem Raum stattfindet)
Technik
- Beamer bereitstellen
- WLAN aufbauen
Da keine richtige Cryptoparty: Termin für nächste Crypto festlegen (Sep15?) -> das dann bekannt geben

Nachlese

Wenn Resonanz gut war, Artikel in Zeitungen (ggf. sind Redakteure da, Steffen lädt sie ein)

Helfer

[Summe = 6]

HASH1
Habrok
Kai
aztekkas
Stean
Frubi

Teilnehmer

[Summe = 15, darunter Herr Haas vom Mannheimer Morgen (schreibt einen großen Artikel [120 Zeilen] über die Veranstaltung)]

Voranmeldungen:

Patrick
- Anmeldung via citizenfour@
- keine Angabe zum BS

Alex (3 Leute)
- Anmeldung via citizenfour@
- keine Angabe zum BS

Darius
- Anmeldung via info@ bzw. war am 3.7. im raum
- Acer Notebook (2008), BS ist Windows7

Stefano
- Anmeldung via citizenfour@

Christian
- Anmeldung via citizenfour@
- keine Angabe zum Betriebssystem

4 Ventilatoren ;)

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 * Raum beschaffen: wir nehmen eigenen Raum, aber brauche noch einen Plan B ab 25 Gästen (@Stean?)
 ** Schlüssel im Sekretariat abholen: @Stean?
-* Film vorbereiten: erfolgt, inklusive deutscher Tonspur.
+* Film vorbereiten: erfolgt, es gibt 2 DVDs.
-** Tanja hat bereits OK von Produzentin Laura eingeholt (s. Mail)
+** Tanja hat OK von Produzentin Laura eingeholt (s. Mail)
-** Tanja und Habrok fragen wegen Aufzeichung der Fragestunde zum Film vom Kongress
+** Tanja und Habrok fragen wegen Aufzeichung der Fragestunde zum Film vom Kongress: Stand?
 ** Spendenbox vorbereiten
 * Propaganda betreiben
 ** Veranstaltung ist bei https://www.cryptoparty.in/ eingetragen und auch hier: https://www.cryptoparty.in/mannheim
 ** Info über Mailinglisten (default@, mitglieder@) ist erfolgt
-** Stean twittert über #C3MA
+** Stean hat getwittert
 ** Einladen Bürgermeister/Rathaus?
 ** facebook-Veranstaltung ist erstellt: https://www.facebook.com/events/368690263331360/ (besser erstmal nicht zu viele eingeladen)
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 *** Kai und Steffen haben ihn erstellt (DinA3 und DinA6). All glory to Kai :)
 *** 400 DinA6 Flyer sind gedruckt und werden auf der MV weitergereicht. 25 DinA3 Plakate ebenso. Kosten 90€ (wenn zu teuer, spendet Steffen)
+*** Flyer werden an diversen Orten verteilt / Plakatae aufgehängt (Uni HD, Uni MA, FH MA, FH LU, DHBW, PH HD)
 * Getränke/Essen genug vorhanden? Sonst nachkaufen.
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 ==Helfer==
+[Summe = 6]
 * HASH1
 * Habrok
-* Tanja
 * Kai
-* [[Benutzer:aztekkas]]
+* [[Benutzer:aztekkas|aztekkas]]
+* Stean
+* Frubi
 ==Teilnehmer==
-* Windows
+[Summe = 15, darunter Herr Haas vom Mannheimer Morgen (schreibt einen großen Artikel [120 Zeilen] über die Veranstaltung)]
-** 8.1
+Voranmeldungen:
+* Patrick
+** Anmeldung via citizenfour@
+** keine Angabe zum BS
+* Alex (3 Leute)
+** Anmeldung via citizenfour@
+** keine Angabe zum BS
+* Darius
+** Anmeldung via info@ bzw. war am 3.7. im raum
+** Acer Notebook (2008), BS ist Windows7
+* Stefano
+** Anmeldung via citizenfour@
+* Christian
+** Anmeldung via citizenfour@
+** keine Angabe zum Betriebssystem
+* 4 Ventilatoren ;)