Cryptoparty/Organisation/11.07.2015

Im Vorfeld (ca. 1 Monat vorher)

• Raum beschaffen: wir nehmen eigenen Raum, aber brauche noch einen Plan B ab 25 Gästen (@Stean?)
  • Schlüssel im Sekretariat abholen: @Stean?
• Film vorbereiten: erfolgt, es gibt 2 DVDs.
  • Tanja hat OK von Produzentin Laura eingeholt (s. Mail)
  • Tanja und Habrok fragen wegen Aufzeichung der Fragestunde zum Film vom Kongress: Stand?
  • Spendenbox vorbereiten
• Propaganda betreiben
  • Veranstaltung ist bei https://www.cryptoparty.in/ eingetragen und auch hier: https://www.cryptoparty.in/mannheim
  • Info über Mailinglisten (default@, mitglieder@) ist erfolgt
  • Stean hat getwittert
  • Einladen Bürgermeister/Rathaus?
  • facebook-Veranstaltung ist erstellt: https://www.facebook.com/events/368690263331360/ (besser erstmal nicht zu viele eingeladen)
  • Tanja informiert Ralf Kühnl (RNF)
    • RNF nochmal extra einladen?
  • Rheinpfalz: Steffen hat Kontakt, ggf. gibt es einen Artikel. Termin wurde aufgenommen.
  • Mannheimer Morgen: Steffen hat Kontakt, ggf. gibt es einen Artikel. Termin wurde aufgenommen.
  • Rhein-Neckar-Zeitung: Steffen hat Kontakt, ggf. gibt es einen Artikel. Termin wurde aufgenommen.
  • Flyer erstellen und auslegen
    • Kai und Steffen haben ihn erstellt (DinA3 und DinA6). All glory to Kai :)
    • 400 DinA6 Flyer sind gedruckt und werden auf der MV weitergereicht. 25 DinA3 Plakate ebenso. Kosten 90€ (wenn zu teuer, spendet Steffen)
    • Flyer werden an diversen Orten verteilt / Plakatae aufgehängt (Uni HD, Uni MA, FH MA, FH LU, DHBW, PH HD)
• Getränke/Essen genug vorhanden? Sonst nachkaufen.

Geplanter Ablauf

• 16.30 Uhr Raum auf, Aufbau (Tische gegen Stühle tauschen)
• 18-19 Uhr Offener Cryptoteil
• 19-21 Uhr Citizen4 schauen im Raum bzw. Plan B: Größerer Raum wird schnell eingerichtet (kann man das vorbereiten?)
• 21-22 Uhr Bekanntgabe Termin nächste Cryptoparty, Diskussion, offener Cryptoteil
• danach Aufräumen!

1 Stunde vorher

• Schilder mit Wegbeschreibungen aufhängen
  • sicherstellen, dass die Leute auch reinkommen (Tür sollte an dem Tag offen sein und Hintereingang ausgeschildert)
    • Laminierte Folien sind in der CmS-Box!
• Getränke usw. richten (falls Veranstaltung z.B. in anderem Raum stattfindet)
• Technik
  • Beamer bereitstellen
  • WLAN aufbauen
• Da keine richtige Cryptoparty: Termin für nächste Crypto festlegen (Sep15?) -> das dann bekannt geben

Nachlese

• Wenn Resonanz gut war, Artikel in Zeitungen (ggf. sind Redakteure da, Steffen lädt sie ein)

Helfer

[Summe = 6]

• HASH1
• Habrok
• Kai
• aztekkas
• Stean
• Frubi

Teilnehmer

[Summe = 15, darunter Herr Haas vom Mannheimer Morgen (schreibt einen großen Artikel [120 Zeilen] über die Veranstaltung)]

Voranmeldungen:

• Patrick
  • Anmeldung via citizenfour@
  • keine Angabe zum BS

• Alex (3 Leute)
  • Anmeldung via citizenfour@
  • keine Angabe zum BS

• Darius
  • Anmeldung via info@ bzw. war am 3.7. im raum
  • Acer Notebook (2008), BS ist Windows7

• Stefano
  • Anmeldung via citizenfour@

• Christian
  • Anmeldung via citizenfour@
  • keine Angabe zum Betriebssystem

• 4 Ventilatoren ;)